Fachkräftesicherung durch Vereinbarkeit im Kreis Lippe – Herausforderungen und Strategien am Beispiel von FABEL-FAmilienBEtreuung Lippe

Die Kreisverwaltung Lippe hat sich als familienfreundliche Arbeitgeberin positioniert und setzt damit ein starkes Zeichen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Im Rahmen des Gleichstellungsplans werden zu einer geschlechtersensiblen Personalentwicklung spezifische Daten erhoben und verschiedene familienfreundliche Angebote umgesetzt, die sowohl die Bedürfnisse der Mitarbeitenden als auch die Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes berücksichtigen. Zentraler Bestandteil ist die enge Zusammenarbeit mit dem FABEL-Service, der FAmilienBEtreuung Lippe.

Logo der Familienbetreuung Lippe
Quelle: Kreis Lippe

Der Fachkräftemangel ist nicht nur auf breiter Ebene bei Stellenneubesetzungen ersichtlich, sondern zeigt sich auch in Stundenreduzierungen von Mitarbeitenden im eigenen Haus. Dabei ist zur Vereinbarkeit in der Kreisverwaltung Lippe festgestellt worden, dass der Anteil von Frauen in Teilzeit von ursprünglich 35 Prozent (Stichtag 2019) während der COVID-19 Jahre auf 47 Prozent (Stichtag 2022) angestiegen ist und sich dieser Wert bis zum erhobenen Stichtag 2024 auf 43 Prozent reduziert hat. Die Daten zum Anteil von Männern in Teilzeit zeigen hingegen, dass der Anstieg von 7 Prozent auf 12 Prozent in den Jahren 2019 bis 2022 wieder auf 8 Prozent zum Stichtag 2024 zurückgegangen ist und sich in der Tendenz wieder dem Vor-Corona-Niveau nähert

Der Gleichstellungsplan greift diese Erkenntnis gezielt auf: Zentraler Bestandteil einer familienfreundlichen Personalpolitik ist die enge Zusammenarbeit mit dem FABEL-Service. Dieses ist ein Zusammenschluss von über 70 lippischen Unternehmen und der Kreisverwaltung Lippe zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Die Koordination erfolgt durch zwei pädagogische Fachkräfte aus dem Team „Familienfreundlicher Kreis und Frühe Hilfen“ des Kreises Lippe. Neben der individuellen Beratung von Mitarbeitenden zu allen Themen rund um das Privatleben unterstützt FABEL die Kreisverwaltung aktiv bei der Weiterentwicklung und Umsetzung lebensphasen- und familienfreundlicher Angebote.

Gleichstellungsplan 2025-2029 der Kreisverwaltung Lippe.
Quelle: Kreis Lippe

Zu den Maßnahmen zählen unter anderem die persönliche Beratung werdender Eltern zu Schwangerschaft, Elternzeit, Elterngeld und Wiedereinstieg. Ergänzt wird dieses Angebot durch Seminare als Baustein des Kontakthalteprogramms während der Elternzeit und einen fünf Termine umfassenden Eltern-Start-Kurs in der Betriebskita, um die Eltern beim Übergang zurück in den Beruf unterstützen. Ein individuell angebotenes Coaching zum Wiedereinstieg hilft Mitarbeitenden ebenso nach einer Auszeit, den beruflichen Neubeginn zu gestalten. Die betriebliche U3-Kinderbetreuung „Kreiselchen“ erleichtert Eltern die frühzeitige Betreuung der Kleinsten in direkter Nähe des Kreishauses. Für stillende Mütter steht ein Stillzimmer als geschützter Rückzugsort zur Verfügung. Mit gezielten Vater-Kind-Aktionen soll zudem die aktive Vaterschaft gefördert und der Austausch unter Vätern gestärkt werden.
Auch wird durch ausgebildete Pflegelotsen sowie durch Informationsveranstaltungen und Vorträge, Orientierung und Hilfestellung im pflegerischen Kontext angeboten. Ein besonderer Austausch findet für Mitarbeitende mit Pflegeaufgaben, im Rahmen eines regelmäßigen Angebotes, einmal im Monat statt. Das Treffen wird von einer Pflegefachkraft aus dem Team „Ambulante Dienste“ des Kreises Lippe geleitet, die für diese Zeit von ihrer dienstlichen Tätigkeit freigestellt ist. Regelmäßig kommen bis zu 15 Kollegen und Kolleginnen zusammen, tauschen sich aus, unterstützen sich gegenseitig und lernen lokale Angebote und gesetzliche Rahmenbedingungen kennen.
Ein weiteres anschauliches Beispiel für die positive Wirkung familienfreundlicher Unterstützungsangebote ist der Fall einer Mitarbeiterin der Kreisverwaltung, die sich nach einer Trennung plötzlich als alleinerziehende Mutter eines achtjährigen Sohnes in einer herausfordernden Lebenssituation wiederfand. Sie stand vor der schwierigen Entscheidung, ihren begonnenen Verwaltungslehrgang I abzubrechen, da sich die Betreuung ihres Sohnes in den Randzeiten außerhalb der regulären OGS-Betreuung nicht organisieren ließ.
In einem Gespräch mit einer Personalverantwortlichen wurde sie auf den FABEL-Service aufmerksam gemacht. Die Mitarbeiterin nahm dieses Angebot wahr und erhielt zeitnah passgenaue Unterstützung. In Zusammenarbeit mit FABEL konnten eine Nachbarschaftshilfe sowie ein Babysitter vermittelt werden, die sie während ihrer Weiterbildung zuverlässig entlasteten. Zusätzlich wurden ihr weiterführende Informationen zu lokalen Unterstützungsangeboten und familienbezogenen Leistungen zur Verfügung gestellt, dieses insbesondere mit Blick auf die besonderen Bedürfnisse Alleinerziehender.
Offene Kommunikation, persönliche Ermutigung und konkrete Hilfe gaben der Mitarbeiterin die notwendige Sicherheit, ihre Weiterbildung fortzusetzen. Gleichzeitig gewann sie das Vertrauen, ihre beruflichen Ziele trotz familiärer Herausforderungen in der Kreisverwaltung Lippe weiterzuverfolgen, um auch eine stabile wirtschaftliche Basis für sich und ihr Kind schaffen zu können.
Die Entscheidung, sich als familienfreundliche Arbeitgeberin aufzustellen, ist für die Kreisverwaltung Lippe von strategischer Bedeutung. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es entscheidend, qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen, zu entwickeln und langfristig zu halten. Eine entsprechende Unternehmenskultur trägt maßgeblich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Insgesamt zeigt die Kreisverwaltung Lippe mit ihrem Engagement für familienfreundliche Angebote, dass sie die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden zur individuellen Vereinbarkeit ernst nimmt und aktiv an einer positiven Arbeitsumgebung für eine nachhaltige Fachkräftesicherung arbeitet.

Weitere Informationen unter: www.fabel-service.de

Nicole Krüger Quelle: Kreis Lippe	Sandra Stövesand